مایکروسافت انقلاب می‌کند: قابلیت‌های پیشرفته هوش مصنوعی کوپایلت به‌زودی برای همه کاربران آفیس رایگان می‌شود!

مایکروسافت، غول دنیای نرم‌افزار، بار دیگر توجه‌ها را به خود جلب کرده است. این شرکت اعلام کرده است که بخش بزرگی از قابلیت‌های هوش مصنوعی پیشرفته خود را که پیش‌تر تنها در سرویس پولی Microsoft 365 Copilot (با هزینه ماهانه ۳۰ دلار) گنجانده شده بود، به‌صورت رایگان به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس شامل Word، Excel، PowerPoint و Outlook اضافه خواهد کرد. این حرکت استراتژیک، دسترسی به ابزارهای قدرتمند AI را برای کاربران عادی و حرفه‌ای دموکراتیزه می‌کند و سطح انتظارات از نرم‌افزارهای اداری را به کلی تغییر خواهد داد.

این مقاله به بررسی عمیق این تغییرات انقلابی، جزئیات قابلیت‌های جدید و تأثیر آن‌ها بر محیط کار دیجیتال در سال ۲۰۲۶ خواهد پرداخت. تمرکز اصلی بر ویژگی‌هایی است که کاربران بدون نیاز به پرداخت هزینه اشتراک پرمیوم، می‌توانند از آن‌ها بهره‌مند شوند.

1. جزئیات قابلیت‌های رایگان هوش مصنوعی در آفیس ۲۰۲۶

بر اساس گزارش‌ها و افشاگری‌های اخیر، مجموعه‌ای از ویژگی‌های کلیدی هوش مصنوعی از اوایل سال ۲۰۲۶ به برنامه‌های اصلی آفیس راه پیدا خواهند کرد، که نیازی به اشتراک ویژه ندارند و بر پایه مدل‌های زبان بزرگ (LLMs) مایکروسافت عمل خواهند کرد. هدف این است که قابلیت‌های پایه هوش مصنوعی در آفیس برای اکثریت کاربران قابل دسترس باشد.

۱.1. ارتقاء Copilot Chat در Outlook: مدیریت هوشمند صندوق ورودی

یکی از مهم‌ترین به‌روزرسانی‌ها، تقویت عملکرد Copilot Chat در Outlook است. این چت‌بات قدرتمند، که هسته اصلی تعامل با هوش مصنوعی در سرویس‌های مایکروسافت است، به زودی توانایی دسترسی و تحلیل محتوای کامل صندوق ورودی شما، از جمله ورودی‌های تقویم و جزئیات جلسات را خواهد داشت.

ویژگی‌های کلیدی در Outlook:

• خلاصه‌سازی سریع مکالمات طولانی: با یک فرمان ساده، Copilot می‌تواند رشته‌های ایمیلی پیچیده که شامل ده‌ها پاسخ هستند را در چند جمله کلیدی خلاصه کند.
• اولویت‌بندی خودکار (Smart Triage): هوش مصنوعی ایمیل‌هایی که نیاز به پاسخ فوری دارند را بر اساس محتوا و ارسال‌کننده تفکیک کرده و یک نوار اولویت‌بندی در بالای صندوق ورودی ایجاد می‌کند.
• زمان‌بندی و پیشنهاد پاسخ: بر اساس محتوای ایمیل، Copilot پیشنهادات پاسخ سریع ارائه می‌دهد که شامل درج قرار ملاقات‌های پیشنهادی در تقویم یا ایجاد پیش‌نویس‌های کامل ایمیل‌های کاری است. به عنوان مثال، اگر ایمیلی مبنی بر درخواست یک گزارش فنی باشد، Copilot می‌تواند پیش‌نویس ایمیلی با موضوع “در حال بررسی درخواست شما” ایجاد کند و تاریخ حدودی تحویل را بر اساس بار کاری شما تخمین بزند.

نمونه‌ای از دستور (Prompt) برای Copilot در Outlook:
“خلاصه‌ای از مکاتبات هفته گذشته با تیم پروژه آلفا ارائه بده و تاریخ‌های پیشنهادی برای جلسه بعدی را بر اساس زمان‌های خالی در تقویم من پیشنهاد کن.”

1.۲. عرضه عمومی قابلیت Agent Mode: اتوماسیون پیشرفته

قابلیت پیشرفته “Agent Mode” که پیش از این تنها در اختیار مشترکان پولی Microsoft 365 Copilot بود، اکنون برای تمام مشترکان استاندارد Microsoft 365 (شامل کاربران رایگان و اشتراک‌های اولیه) در دسترس قرار می‌گیرد. این حالت هوشمند، فراتر از تولید محتوای ساده عمل می‌کند و به عنوان یک عامل (Agent) عمل می‌کند که می‌تواند وظایف چندمرحله‌ای را با استدلال و ترکیب داده‌ها انجام دهد.

*در اکسل (Excel):
قابلیت تولید اسناد و صفحات گسترده پیچیده تنها با یک فرمان (Prompt) متنی، انقلابی در تحلیل داده ایجاد خواهد کرد. کاربران دیگر نیازی به نوشتن فرمول‌های پیچیده یا ایجاد ماکروها ندارند.

• تحلیل‌های آماری خودکار: کاربر می‌تواند درخواست کند: “یک تحلیل رگرسیون برای داده‌های فروش فصلی ارائه کن و نمودار پراکندگی مناسب را اضافه کن.” هوش مصنوعی نه تنها محاسبات را انجام می‌دهد، بلکه فرمول‌های پشت آن را نیز نمایش می‌دهد.
• مدل‌سازی سناریو: قابلیت ساخت سریع مدل‌های پیش‌بینی (Forecasting Models). به عنوان مثال: “اگر نرخ تورم ۲٪ افزایش یابد، تأثیر آن بر سود ناخالص در سه ماهه بعدی چقدر خواهد بود؟”

*در ورد (Word):
توانایی تولید پیش‌نویس‌های بلند و ساختاریافته بر اساس ورودی‌های اولیه.

• تولید گزارش‌های ساختاریافته: کاربر می‌تواند ساختار یک گزارش مالی یا فنی را تعریف کند و Copilot با استفاده از داده‌های ذخیره‌شده یا اطلاعات وارد شده، پیش‌نویس کامل را تهیه کند.
• بازنویسی سبک: تغییر لحن سند از حالت رسمی به غیررسمی یا برعکس، با حفظ دقت اطلاعات.

*یکی از پیشرفت‌های فنی مهم، امکان انتخاب موتور استدلالی (Reasoning Engine) برای پردازش داده‌ها در اکسل است. این ویژگی به کاربران حرفه‌ای اجازه می‌دهد تا موتور مورد نظر خود را برای بهینه‌سازی دقت و سرعت انتخاب کنند:

• موتور OpenAI (GPT-Series): برای وظایفی که نیاز به خلاقیت بیشتر در تفسیر داده‌ها یا درک زبان طبیعی پیچیده دارند.
• موتور Anthropic (آنتروپیک – Claude-Series): این مدل‌ها معمولاً در زمینه‌هایی که نیاز به دقت بالا در استدلال‌های منطقی و تحلیل‌های مبتنی بر متن‌های طولانی دارند (مانند بررسی مفاد قراردادهای مالی)، عملکرد برتری نشان می‌دهند.

این انتخاب به کاربران قادر می‌سازد تا بهترین نتیجه را برای تحلیل‌های مالی و داده‌ای خود بگیرند، به ویژه در مواردی که تفاوت‌های جزئی در منطق پردازش می‌تواند بر نتایج نهایی تأثیر بگذارد.

1.3.قابلیت‌های هوش مصنوعی در پاورپوینت، زمان آماده‌سازی اسلایدها را به شدت کاهش می‌دهد:

• به‌روزرسانی خودکار فایل‌های ارائه با قالب تجاری شرکت: اگر قالب استاندارد شرکت به‌روز شود، Copilot می‌تواند تمام اسلایدهای موجود را در کسری از ثانیه با قالب جدید سازگار کند.
• ساخت اسلایدهای جدید: افزودن اسلایدها و محتوای بصری مورد نیاز بر اساس متن اصلی ارائه.
• بازنویسی و قالب‌بندی مجدد متن: تبدیل پاراگراف‌های طولانی به نکات کلیدی (Bullet Points) و تضمین رعایت اصل “کمتر، بیشتر است” در اسلایدهای نمایشی.
• افزودن تصاویر مرتبط به‌صورت خودکار: جستجو در کتابخانه تصاویر دارای حق کپی‌رایت سازمان (یا تصاویر استوک مناسب) و درج تصاویر مرتبط با موضوع هر اسلاید.

مایکروسافت قصد دارد پیش‌نمایش این قابلیت‌های هوش مصنوعی رایگان مایکروسافت را تا مارس ۲۰۲۶ به دست کاربران برساند، که نشان‌دهنده یک برنامه زمانی فشرده برای دموکراتیزه کردن AI است.

2. تمرکز بر کسب‌وکارها: Microsoft 365 Copilot Business

1. علاوه بر به‌روزرسانی‌های رایگانی که بخش اعظم کاربران عادی را پوشش می‌دهند، مایکروسافت همزمان از سرویس جدید Microsoft 365 Copilot Business خبر داده است. این سرویس به طور خاص برای شرکت‌های کوچک و متوسط (SMBs) طراحی شده است که نیاز به ادغام عمیق‌تر و ویژگی‌های امنیتی بالاتر دارند، اما نمی‌توانند هزینه‌های اشتراک سازمانی بزرگ را بپردازند.
2. ویژگیMicrosoft 365 Copilot BusinessMicrosoft 365 Copilot (سازمانی)قیمت ماهانه۲۱ دلار در ماه۳۰ دلار در ماهمحدودیت تعداد کاربرسازمان‌های با کمتر از ۳۰۰ کاربرسازمانی و بزرگتمرکز اصلیسهولت استفاده، قیمت مقرون به صرفهامنیت سطح بالا، انطباق (Compliance) گسترده این سرویس با قیمت ۲۱ دلار در ماه عرضه می‌شود و برای سازمان‌هایی با کمتر از ۳۰۰ کاربر در دسترس خواهد بود. این نشان‌دهنده تعهد مایکروسافت به ارائه راه‌حل‌های هوش مصنوعی متناسب با هر نیاز سازمانی و جذب بخش بزرگی از بازار SMBs است که تا کنون از پذیرش کامل Copilot به دلیل هزینه‌ها مردد بودند.

3. تأثیر فناوری و تحلیل فنی

1. این حرکت مایکروسافت یک تغییر پارادایم در نحوه نگرش به نرم‌افزارهای آفیس است. این مجموعه دیگر صرفاً ابزاری برای تایپ و محاسبه نیست، بلکه یک محیط کاری فعال تحت هدایت هوش مصنوعی است.
2. اگر هزینه اجرای مدل Anthropic و هزینه اجرای مدل OpenAI باشد، و  میزان پیچیدگی پرامپت ورودی باشد، هدف بهینه‌سازی هزینه زمانی  است: که در آن   نشان‌دهنده سرعت پاسخگویی مدل است. این تنظیمات پیشرفته به کاربران حرفه‌ای اجازه می‌دهد تا توازن بین سرعت، دقت و هزینه را برقرار کنند، حتی اگر هزینه نهایی برای کاربر رایگان قابل مشاهده نباشد.

4. نتیجه‌گیری (SEO و فراخوان ضمنی)

• این تصمیم مایکروسافت یک جهش بزرگ در بهره‌وری دیجیتال است. کاربران به‌زودی می‌توانند بدون پرداخت هزینه اضافی، از قدرت هوش مصنوعی در کارهای روزمره اداری خود بهره ببرند. دموکراتیزه شدن Agent Mode و قابلیت‌های پیشرفته Copilot Chat در Outlook، فاصله بین کاربران معمولی و کاربران پریمیوم را به شدت کاهش می‌دهد و موجب افزایش بهره‌وری عمومی خواهد شد.
• با توجه به اینکه این ویژگی‌ها قرار است تا اوایل ۲۰۲۶ به صورت گسترده در دسترس قرار گیرند، کاربران باید خود را برای این تغییرات آماده کنند. برای آگاهی از زمان دقیق فعال‌سازی این ویژگی‌ها در نسخه خود، منتظر اطلاعیه‌های رسمی بعدی مایکروسافت باشید و به طور مداوم وب‌سایت‌های معتبر فناوری را دنبال کنید. این انقلاب آفیس، تعریف جدیدی از کارایی در محیط دیجیتال خواهد بود.